Mieszkanie dla pracowników – wynajem abonamentowy czy prywatny? Data dodania: 2025-04-17

Współczesny pracodawca mierzy się z wieloma wyzwaniami. Musi zapewniać godne warunki pracy, ale to nie wszystko. Równie ważne są atrakcyjne benefity socjalne, a wśród nich przede wszystkim zapewnienie pracownikom bezpiecznego miejsca zamieszkania. To właśnie na tej kwestii skupimy się w naszym artykule. Porównamy dwa modele wynajmu mieszkań pracowniczych: wynajem od prywatnego właściciela i wynajem abonamentowy. Sprawdź, które rozwiązanie jest lepsze!

Wynajem mieszkań dla firm – na czym polega leasing mieszkania?

Coraz większą popularnością cieszy się leasing lub – mówiąc bardziej precyzyjnie – abonamentowy wynajem mieszkań dla pracowników. Usługa ta polega na wynajęciu nieruchomości od firmy w zamian za stałe, comiesięczne opłaty (czyli po prostu raty abonamentu).

Jest to długoterminowy najem mieszkań, a dodatkowo abonament obejmuje takie usługi jak serwis techniczny mieszkania czy naprawa usterek. Pracodawca nie musi więc zaprzątać sobie głowy sprawami organizacyjnymi. Po prostu przekazuje mieszkanie dla pracowników, a bieżące problemy są rozwiązywane przez zespół firmy leasingowej.

Wynajem mieszkania firmie dla pracowników – najważniejsze zalety

Wynajem mieszkania dla firmy to rozwiązanie korzystne pod wieloma względami:

• Minimum formalności – instytucjonalną umowę najmu podpiszesz bez zbędnych formalności. Większość załatwisz online, a płatność rozliczysz za pomocą jednej faktury. Mieszkania są dostępne od ręki i gotowe na nowych lokatorów. Wystarczy wpłacić kaucję.

• Pomoc w relokacji pracowników – możliwy jest wynajem mieszkań dla pracowników w większej grupie. Firma wynajmująca lokale dysponuje mieszkaniami w liczbie kilkuset i z pewnością doradzi najlepsze rozwiązanie.

• Lepsze zarządzanie budżetem – abonament to przewidywalne koszty, które ujmujesz w comiesięcznym budżecie swojego przedsiębiorstwa. Pozwala to na lepsze planowanie inwestycji.

• Korzyści podatkowe – wydatki związane z opłatą abonamentu za mieszkanie mogą stanowić koszt uzyskania przychodu. Daje to możliwość odliczenia podatku naliczonego. Dział księgowości w Twojej firmie z pewnością weźmie to pod uwagę.

• Komfortowe miejsce zamieszkania dla pracowników – oferowane mieszkania są urządzone nowocześnie i wyposażone we wszystkie niezbędne sprzęty. Jak wspomnieliśmy, są również objęte stałą opieką serwisową.

• Łatwe zarządzanie – wszystkimi wynajętymi lokalami możesz zarządzać z poziomu aplikacji. Jednym kliknięciem monitorujesz rozliczenia i zgłaszasz ewentualne problemy.

• Elastyczność – w każdej chwili możesz dostosować liczbę lokali do swoich potrzeb (np. rosnącego zatrudnienia).

Wynajem mieszkania dla pracownika od prywatnego właściciela – czy warto?

Na rynku można znaleźć ogłoszenia od osób prywatnych, które chętnie wynajmą swoje mieszkanie firmie. Należy rozważyć wszystkie rozwiązania. Trzeba jednak wziąć pod uwagę potencjalne trudności, do których należą:

• Problemy ze znalezieniem odpowiedniego lokalu mieszkalnego – szukanie mieszkania w dobrej cenie, w odpowiednim standardzie i lokalizacji, jest czasochłonne.

• Brak standaryzacji mieszkań dla wszystkich pracowników – jeżeli masz większą liczbę pracowników, to sprawa się komplikuje. Sprawy organizacyjne i formalności pochłaniają jeszcze więcej czasu, a dodatkowo standard mieszkań może być bardzo różny.

• Konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów – stan techniczny mieszkania może pozostawiać wiele do życzenia, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Bardzo często usterki nie są naprawiane na bieżąco, a mieszkanie odświeżane (np. malowane ściany czy prana tapicerka).

• Brak kompleksowej obsługi – jako wynajmujący będziesz musiał osobiście zajmować się wszelkimi sprawami administracyjnymi. To oznacza dodatkowe obowiązki i to pomnożone przez tyle mieszkań, ile wynajmujesz.

Wynajem mieszkania przez firmę dla osoby fizycznej – jakie rozwiązanie wybrać?

Jak zawsze – wiele zależy od potrzeb i oczekiwań. Jeśli planujesz wynająć jeden lokal i masz czas na dopełnienie formalności oraz czuwanie nad bieżącymi sprawami, to możesz pomyśleć o prywatnych właścicielach.

Niemniej wynajem abonamentowy to zdecydowanie lepsze rozwiązanie. Szczególnie jeśli potrzebujesz więcej lokali dla grupy pracowników. Taka forma wynajmu jest wygodna, nie pochłania Twojego czasu i nie wymaga skomplikowanych formalności. To inwestycja w kapitał pracowniczy, która z pewnością zaprocentuje.

Materiał partnera