Artyści z całego świata mogą nadsyłać swoje zgłoszenia do 9 października 2026 roku. Wydarzenie skierowane jest wyłącznie do osób pełnoletnich, a każdy uczestnik ma prawo zgłosić dowolną liczbę prac. Jedynym warunkiem technicznym dotyczącym formatu jest to, aby rozmiar papieru nie przekraczał wymiarów formatu A4. Ponadto zgłaszane dzieła muszą zostać dostarczone w trzech sygnowanych odbitkach.
Organizatorzy stawiają przed twórcami konkretne wymagania kompozycyjne. Każdy zgłoszony ekslibris musi zawierać formułę „ex libris” lub „in memoriam”, a także wyraźną dedykację złożoną z imienia i nazwiska właściciela, upamiętnianej osoby lub pełnej nazwy instytucji. W przypadku stosowania alfabetu innego niż łaciński wymagane jest umieszczenie na karcie zgłoszeniowej tekstu w alfabecie łacińskim wraz z ewentualnym tłumaczeniem na język angielski.
Regulamin nakłada na autorów także obowiązek precyzyjnego opisania dzieł. Na odwrocie każdej pracy należy podać imię i nazwisko autora, kod techniki graficznej zgodny z klasyfikacją FISAE, rok wykonania oraz objaśnienia wszelkich użytych skrótów lub inicjałów. Do przesyłki należy dołączyć czytelnie wypełnioną kartę zgłoszenia. Prace można wysyłać pocztą na adres Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach przy ulicy Kościuszki 17 (o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego).
Ostatecznej oceny dokona powołane przez organizatorów profesjonalne jury. Oprócz selekcji dzieł, które trafią na oficjalną wystawę pokonkursową, eksperci przyznają trzy nagrody główne o wartości odpowiednio: 500 euro za pierwsze miejsce, 300 euro za drugie oraz 200 euro za zajęcie trzeciego stopnia podium. Jury zachowuje również prawo do przyznania dodatkowych wyróżnień honorowych oraz nagród specjalnych.
Komentarze (0) Skomentuj